Saskaņā ar Energoefektivitātes likuma 5. panta otrās un trešās daļas prasībām Latvijā noteiktām publiskā sektora institūcijām ir pienākums ieviest un uzturēt energopārvaldības sistēmu. Likums nosaka sekojošas prasības:
- Valstspilsētu pašvaldībām ir jāievieš un patstāvīgi jāuztur sertificēta energopārvaldības sistēma;
- Novadu pašvaldībām, kā arī valsts iestādēm un citām atvasinātām publiskām personām, kuru īpašumā vai pārvaldījumā ir ēkas ar vismaz 10 000 m2 kopējo references platību, ir pienākums ieviest energopārvaldības sistēmu.
Pašvaldībām, valsts iestādēm un citām atvasinātām publiskām personām atbilstoši Energoefektivitātes likuma prasībām 30 dienu laikā pēc energopārvaldības sistēmas ieviešanas saskaņā ar Ministru kabineta 2022. gada 18. oktobra noteikumu Nr. 660 “Energoefektivitātes monitoringa noteikumi” (turpmāk – MK noteikumi Nr. 660) 11. vai 12. punktu jāpaziņo par to Dienestam, aizpildot un iesniedzot prasīto informāciju izmantojot Energoresursu informācijas sistēmu (ERIS).
Pašvaldība, kura ieviesusi sertificētu energopārvaldības sistēmu Energoresursu informācijas sistēmā (ERIS) paziņojumam pievieno arī attiecīgā sertifikāta kopiju.
Katru gadu līdz 1. jūlijam pašvaldības, valsts iestādes un citas atvasinātas publiskās personas iesniedz pārskatu par iepriekšējā kalendārajā gadā ieviestajiem energoefektivitātes uzlabošanas pasākumiem un to rezultātā sasniegtajiem enerģijas ietaupījumiem, aizpildot un iesniedzot prasīto informāciju Energoresursu informācijas sistēmā (ERIS).
Gadījumā, ja gada laikā nekādi energoefektivitātes uzlabošanas pasākumi netika ieviesti, ERIS ir jāiesniedz tukšs pārskats.